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中國農業大學科學研究類檔案管理實施細則

發布日期:2014-12-29訪問次數: 信息來源:檔案與校史館字號:[ ]

中農大黨政辦發[2014]18號 

    第一條 根據《科學技術檔案工作條例》和《中國農業大學檔案管理辦法》,制定本細則。

    第二條 科研檔案是指本校教學、科學技術活動中直接形成的具有保存價值的科技文件材料(包括文字材料、計算材料、圖紙、光盤、標本等)。

    第三條 科研院及各學院、重點實驗室是科技文件材料的形成單位,要建立健全立卷歸檔制度,明確主管領導,配備兼職檔案人員,及時收集、立卷,按時歸檔。

    第四條 檔案與校史館負責督促、指導、檢查、幫助立檔單位立卷歸檔,負責檔案地接收、整理、分類、鑒定、保管、提供利用,并負責檔案統計工作。

    第五條 管理性文件材料應在次年6月底之前歸檔,專題性、成套性檔案在項目完成通過鑒定驗收后2個月內歸檔。

    第六條 歸檔范圍

1、科研綜合管理、科研課題(科研準備、研究實驗、總結鑒定、申報獎勵、推廣應用)等方面對學校和社會具有現實或長遠參考價值和憑證作用的科技文件材料;

2、研究課題(項目)的依據性材料,實驗過程中形成的數據,調查記錄,原始性材料和成果性材料以及重要學術論文、報告、專著等有保存價值的科技文件材料。

    第七條 科技文件材料由其形成部門和課題組立卷、歸檔,應遵循科技文件材料的自然形成規律,保持文件材料之間內在有機聯系,便于查找與利用。

    第八條 案卷質量要求

1、將每個研究課題的科研文件材料進行系統整理,視其材料多少,組成一題一卷或一題數卷。

2、內容不可分的科研文件材料按以下要求排列:正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批復在前,請示在后。

3、接收檔案必須填寫移交清冊,一式二份,交接雙方須簽名蓋章,各保存一份。

4、科研院負責組織歸檔與鑒定工作,提出每個案卷的保管期限和劃分密級。

    第九條 科研院、課題組可以直接閱讀自己移交的檔案。除此之外,其他單位或個人須經科研院或該課題負責人同意,方可借閱或復印相關檔案材料。

    第十條 檔案與校史館提供符合國家標準的檔案庫房,保證檔案的完整與安全。根據《檔案保管期限表》的規定,做好鑒定和銷毀工作。凡失去保存價值需要銷毀的檔案,必須填寫銷毀清冊,檔案與校史館會同科研院進行鑒定,并由主管校領導批準,方可銷毀。銷毀時要指定兩人進行監銷。

    第十一條 本細則自修訂印發之日實行,檔案與校史館負責解釋





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