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中國農業大學出版物類檔案管理實施細則

發布日期:2014-12-29訪問次數: 信息來源:檔案與校史館字號:[ ]

 中農大黨政辦發[2014]19號

    第一條  根據《中國農業大學檔案管理辦法》,制定本細則。

    第二條  出版物檔案是指我校編輯出版報紙、書籍、學報以及其他內部刊物活動中直接形成的有保存價值的文字圖表及聲像等各種載體的材料。

    第三條  出版物檔案必須實行集中統一管理,以確保其完整、系統、準確和安全,方便開發利用。出版物檔案工作要納入出版編輯單位的管理制度,納入出版工作計劃和規劃,納入學報編輯部負責人及有關人員的職責范圍。出版編輯部門在布置計劃、檢查、總結、驗收工作時,要同時布置計劃、總結、驗收出版物檔案工作。

    第四  歸檔時間

兼職檔案員應在每年6月底以前,將上年應歸檔的出版檔案,集中向校檔案部門移交。

    第五  歸檔范圍

綜合管理、出版物的編輯,出版等方面的內容,歸檔的重點是出版活動各個階段形成的不同載體、形式的文件材料,尤其是出版物本身。

    第六條  本細則自修訂印發之日實行,檔案與校史館負責解釋。





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