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檔案借閱申請表

發布日期:2017-03-10訪問次數: 信息來源:檔案與校史館字號:[ ]

為確保檔案信息的安全,規范檔案借閱手續,認真落實《中國農業大學檔案管理辦法》相關規定,更有效地為學校中心工作服務?,F將檔案借閱須知通告如下:

1.各部門歸檔的檔案僅限于該部門利用,如因工作需要借閱其他部門檔案,須經歸檔部門領導簽字同意后,才能提供。

2.凡借閱檔案原件者,須持《檔案借閱申請》到檔案與校史館保管利用室資料室辦理登記手續。

3.《檔案借閱申請》需詳細填寫借閱理由、借閱人、借閱日期,并附“借閱檔案明細表”,加蓋學院(部、處)公章,由單位負責人簽字。

4.各部門提出的檔案借閱申請,須經館領導審批后,方可辦理借出手續。

5.檔案外借期限一般不超過一周,如有特殊需要可在辦理登記手續時注明情況和外借期限。

6.借閱者應嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規,對所借檔案的安全保密負責,檔案外借期間應妥善保管,不得擅自拆卷,更不得在案卷上涂改、劃圈、眉批、增刪、抽頁、剪裁和污損。利用過程中如有損壞或遺失應立即報告,以便及時追查處理。

 借閱申請.doc





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